xfy Plannerって何だろう？

不思議なリフィルと"ぐりぐり"なリフィルが追加

xfy Planner用のリフィルが2本追加されたので、インストールしてみました。

• フリーマッピング for Planner 
• ぐりぐり日課記録 for Planner 

フリーマッピングは、非常に不思議な画面です。タスクが付箋のように表示されて、ドラッグで自由に動かせる……で、どうやって使うのか、まだ不明です。とりあえず画面だけでもご紹介↓。これは円形に並んでますが、他にも「シャッフル」とか「日時／優先度」といった並べ方もあります。要研究です。

ぐりぐり日課記録は、ジョギングとかカキコミといった日課を登録するリフィルのようです。画面は↓こんな感じです。

初期設定で選択できる日課は次のようになってますが、リストになければ、直接入力してかまいません。

登録すると、その達成度が↓のようなグラフで表示される仕組みのようです。

「さっそく」と思いましたが、今のところ日課と呼べるような何かはないので、とりあえず登録はしてません。

じつは、ぐりぐり日課記録 に関しては「ぐりぐり」という表現に反応してしまいました。なつかしい響きだなぁ、と。もう13、4年前になりますが、こんな本を出していたのです。当時、「グリグリ」とか「バリバリ」とか流行っていたような気が……変なところに反応してしまいました。すみません。

エディタ画面でメモ入力

xfy Mini Noteでメモ入力 で書いた以外に、エディタ画面でもメモを入力・登録することができます。ウィンドウ左下で［メモ］の［エディタ］を選んだら、右側で［メモの登録］ボタンをクリックして、文章を入力するだけです。複数行を入力できますが、1行目に入力した文章が自動的にタイトルとなります。保存は自動的に行われるので、特に操作はいりません。

1つだけ注意するとしたら、メモは「プロジェクト」の下で管理されていることです。なので、左上のプロジェクト一覧で、たとえば「ジャストシステムの仕事」というプロジェクトを選択したあと、メモを登録したら、そのメモは自動的に「ジャストシステムの仕事」プロジェクトのメモとして管理されます。

左上でプロジェクトを切り替えると、メモタイトルの太字が切り替わりますが、太字になっているのが、選択したプロジェクトの下で管理されているメモです。xfy Mini Noteでメモ入力 で説明した方法だと、登録時にプロジェクトを選択できないので、自動的に「未分類」プロジェクトのメモとして登録されるわけです。

なので、エディタ画面でのメモの登録方法を正確に記すと、次のようになります。

1. 左上のプロジェクト一覧でプロジェクトを選択します。
2. ［メモ］の［エディタ］をクリックします。
3. ［メモの登録］ボタンをクリックします。
4. メモを入力できる状態になるので、入力欄に入力します。その際、1行目の文章が自動的にメモのタイトルとなります。

登録したメモを削除するなら、メモタイトルを選んで［メモの削除］ボタンをクリックするだけです。

• 動画：エディタ画面でメモを登録する/削除する

xfy Planner[ベータ2]がマイナーアップデート

xfy Planner［ベータ2］がマイナーアップデートしています。大きな変更点はなく、主に不具合の修正のみです。詳細はこちら。

アップデートは［JUSTオンラインアップデート］を使います。［スタート］→［すべてのプログラム］→［JUSTオンラインアップデート］→［JUSTオンラインアップデート］を選択し、次のようなダイアログボックスが開いたら、［xfy Planner[ベータ2]アップデートモジュール］をチェックして、［ダウンロードして実行］ボタンをクリックするだけです（下記ダイアログボックスが自動的に開いた場合も同様です）。

不具合の修正のみなので、それほど急ぐ必要はないと思いますが、アップデートしておくことに越したことはないかと思います。

タスクを｢完了｣にして非表示にする動画 / 非表示にしたタスクを再び表示させる動画

ステータスを「完了」にしたタスクをタスクリストから非表示する操作について、［完了タスクを非表示］ボタンはトグルにはなってない で書きました。「非表示にはできるけれど、同じボタンで表示には戻せないよ～」ということを書いたのですが、そのあたりの操作を動画でまとめましたので、参考にどうぞ。

●動画：タスクのステータスを｢完了｣にして一覧から消す
タスクリストでタスクのステータスを「完了」にしたあと、非表示にする操作です。

●動画：非表示にした｢完了｣のタスクを再びタスクリストに表示する
上の操作で非表示にしたタスクを、再びタスクリストに表示させる操作です。

なんだかんだで、xfy Plannerの動画も10本以上になりました。けっこう簡単に作れるので、「動画で紹介した方が手っ取り早い」というケースは多いんですよね。これからは「テクニカルムービーライター」と呼んでください（^_^）

新たに追加された3つのリフィル

xfy Plannerに新たに3つのリフィルが追加されました。実際にインストールしてみたので、簡単にレポートします。

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●ダイアリー001 for Planner

システム手帳のようなデザインで一週間のタスクを表示するリフィルです。タスクを選択すると、右側に期間やメモの入力欄が表示されます。私の場合、一週間単位で仕事を考えることが多いので、このリフィルは使い勝手がよさそうです。

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●緊急度×重要度 for Planner 

ちょっと面白いアイデアリフィル。緊急度（期限）、優先度（★の数）とのマトリックスでタスクを分類・表示できます。ちょっと戸惑ったのは。［期間］で「終了日」を指定しないとマトリックスに表示されない点。私の場合、打ち合わせのような"点"のタスクを「開始日」だけ指定したりしていたので……。なお、個人的には優先度の★の数はかなり適当に付けているため、あまり大きな意味は持たせてないのですが、逆に★の数を意識して使い分けている人にとっては利用価値が高いのでは、と思いました。

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●PhotoCal 003 NASA for Planner

背景にNASAの Image of the Dayの画像（日替わりの宇宙関連画像）を表示するカレンダーリフィルです。右下に表示される仕様のようです。xfy Blog EditorのImage of the Day for Blog Editor で表示される画像と同じものが表示されます。画像が毎日変わるのがポイントです。なお、画像はNASAのサイトから所得するため、インターネットに接続している必要があります。

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タスクをGoogleカレンダーに送って登録する

新しいxfy Plannerでは、拡張機能を入れなくても、タスクを1つずつGoogleカレンダーに登録できます。なお、この機能を利用するためには、［ツール］→［オプション］で［オプション］ダイアログボックスを開き、［Google Calendar連携］でGoogleカレンダーのアカウント情報（メールアドレスとパスワード）を設定しておく必要があります。設定のダイアログボックスは次のとおりです。

▼［オプション］ダイアログボックスの［Google Calendar連携］で［メール］と［パスワード］を設定しておきます。

あとは、タスクリストで登録したいタスクの見出しを右クリックし、［送る］→［Google Calendarカレンダーサービス］を選択するだけです。いくつか確認のメッセージが表示されたあと、タスクがGoogleカレンダーに登録されます。

▼タスクの見出しを右クリックし、［送る］→［Google Calendarカレンダーサービス］を選択します。

次の動画に一連の操作をまとめましたので、参考にしてください。

• 動画：タスクをGoogleカレンダーに送って登録する